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Il presente documento è volto a rendere noto ai propri assistiti le modalità del trattamento dei dati che gli stessi comunicano in relazione alle pratiche che sono da loro affidate in gestione alla Dr.ssa Paris.
Trattamento ed utilizzo dei dati comunicati avverrà nel rispetto dei dettami della legge sulla privacy, nonché dei principi che la ispirano.
Le finalità del trattamento dei dati sono quelle di una corretta e completa tutela dei diritti e/o degli interessi legittimi del cliente nell'esecuzione dell'incarico professionale ricevuto e secondo le necessità ed il caso concreto per come valutato dal professionista e discusso con il cliente.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni, o complesso di operazioni, effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, di cui all'art. 4, comma I, lettera a) D. L.gsl 196/2003: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Il trattamento è svolto dal titolare ed il lavoro può svolgersi con o senza l'utilizzo di sistemi informatici organizzati su struttura di rete.
Con riferimento alle comunicazioni con l'esterno, a tutela del cliente, nella corrispondenza cartacea ed elettronica si avvertono i destinatari del carattere personale e riservato della corrispondenza con invito, al soggetto che per errore ricevesse la posta indirizzata ad altri, di informare lo studio, restituendo quanto ricevuto per errore o distruggendolo, a seconda del caso.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari, avviene su base facoltativa da parte del cliente, nonché in base al mandato conferito dal cliente stesso al professionista, oltre che in base al contratto concluso con il medesimo.
Rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di cui sopra deve ritenersi necessario per lo svolgimento delle attività descritte ai punti precedenti.
Il mancato conferimento comporterebbe, invero, l'impossibilità di erogare le prestazioni da parte dello studio.
Comunicazione dei dati e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati raccolti dallo studio
Titolare del trattamento è la Dr.ssa Valentina Paris con sede in Via per Orio al Serio n. 18, 24126 Bergamo.
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità dell'incarico a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti ed ai relativi difensori, ad arbitri o collegi arbitrali e, in generale, a tutti i soggetti cui al comunicazione dei citati dati personali sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate ai precedenti punti.
Taluni dati potranno essere, altresì, comunicati anche a soggetti quali il commercialista dello studio (si tratterò, in ogni caso, di dati limitati alla fatturazione e/o agli adempimenti fiscali) così come pure agli enti pubblici che richiedono i dati dello studio e del cliente per gli adempimenti fiscali relativi alla pratica (per esempio per il versamento dell'imposta di registro se dovuta).
In adempimento di quanto previsto dall'art. 9 del Codice Deontologico attualmente in vigore per la professione forense, il rispetto del segreto professionale a tutte le persone che cooperano per lo svolgimento dell'attività professionale.
Diffusione dei dati personali
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Trasferimento di dati all'estero
I dati personali potranno essere trasferiti all'esterno del territorio italiano nell'ambito delle finalità di cui ai punti precedenti.
Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Si avverte che lo studio non svolge attività di cui alla ultima lettera b) e che, inoltre, l'esercizio dei diritti dell'interessato subisce limitazioni limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l'esercizio del diritto in sede giudiziaria.